streetAddress postalCode addressLocality telephone

Товарный чек: когда выдают и нужен ли вообще

Выдача товарного чекаТоварный чек представляет собой документ, относящийся к строгой отчетности. Он содержит полную и абсолютно точную информацию о товарах, которые приобретаются. Как правило, он требуется только в том случае, если покупатель является официальным представителем организации, и документ ему нужно для предоставления в бухгалтерию и ведения строгой отчетности корпоративных финансов. Очень часто крупные организации требуют выдачу именно товарного чека, а не кассового. Иногда получают оба бланка.

 

Как подтвердить покупку?

Большинство торговых предприятий (исключая мелкие ларьки) работают с использованием кассовых аппаратов. Они выдают покупателям чеки, где указываются сведения о покупки. Эта информация вводится в устройство изначально, и иногда может передаваться в сжатой форме. При этом данных может быть недостаточно для организаций, ведущих строгий учет финансовых расходов. Поэтому покупатель всегда вправе попросить товарный чек вместо или совместно с кассовым. Он необходим:

  • Если нужно поставить купленное оборудование на финансовый учет. Наблюдается в случае, когда покупается дорогое устройство, например, производственный станок;
  • Если нужно отчитаться перед бухгалтерией предприятия, для которого совершалась покупка;
  • Если покупается дорогое устройство, эксплуатация которого сопровождается определенными гарантийными обязательствами от производителя и/или продавца.

Товарный чек отличается от кассового тем, что в нем более детально предоставляется информация. Тут может указываться: артикул, сырье производства, сорт и прочие сведения, которые требуются для ведения строгой отчетности.

В некоторых случаях вместо товарного или кассового чека выдается совсем другой документ, написанный на специальном бланке торгового предприятия:

  1. Непредвиденные ситуации, например, выключение электричества, когда невозможно воспользоваться кассовыми устройствами.
  2. У предприятия отсутствует кассовый аппарат, например, когда оно только открылось и не успело все оформить правильно, но уже начинает предоставлять услуги или продавать товары.
  3. Торговая деятельность без кассового аппарата (например, курьеры или доставка еды).

 

Товары, при отпуске которых обязательно выдается товарный чек

Есть товары, продажа которых должна осуществляться только через товарный чек:

  • Обувь и одежда;
  • Ювелирная продукция;
  • Оружие;
  • Техника с гарантией;
  • Автомобили, транспортные средства специального назначения (даже с пробегом);
  • Мебель;
  • Стройматериалы;
  • Животные и растения.

При продаже прочих изделий можно обойтись только кассовым чеком. А в случаях покупки для себя, чеки вовсе можно не брать.

Гарантия качества