streetAddress postalCode addressLocality telephone

Чеки и их особенности

Применение чековЧеки – документы, ценные бумаги, которые подтверждают факт покупки того или иного товара. Все они являются официальными документами, и могут использоваться для ведения финансовой, бухгалтерской или налоговой отчетности. Потребители часто безответственно относятся к чекам, выбрасывают их почти сразу после получения.

При этом они даже не подозревают, насколько полезные бумаги оказываются в их руках.

Все чеки отличаются между собой. В зависимости от того, как именно они будут использоваться, к какой отчетности относятся, меняются их характерные черты.

 

Виды и специфика

Чеки разделяются на 2 группы:

  1. Расчетные
  2. Денежные

Расчетные чеки используются, когда товар или услуга предоставляются по безналичному расчету. Этот тип имеет конкретную форму, регламентированную действующим законодательством. Он может использоваться в качестве официального документа. Бланк отображает определенную сумму, которую человек должен выдать в кассе для получения товара или услуги. На документе также указывается срок действия, и его не удастся отозвать, если он не закончился.

Денежные чеки используются для того, чтобы обналичить сумму, что в нем указывается. Не обязательно брать наличные средства, можно перевести эти деньги на собственную карту. К примеру, такие чеки могут использоваться при получении зарплаты или денег за частную услугу. Непогашенными такие чеки остаются бессрочно, до тех пор, пока выплата не будет получена законным владельцем.

 

Чековые документы

Такие документы в России используются крайне редко. Распространенными являются только те, которые требуются для подтверждения выполнения определенной финансовой операции:

  1. Дорожные. Предназначаются для сохранения средств и их защиты от хищений во время путешествий.
  2. Кассовые. Эти документы фиксируют покупку определенного товара, равно как подтверждают факт его оплаты.
  3. Товарные. Они выдаются преимущественно по запросу, например, если информации с кассового чека недостаточно для предоставления в бухгалтерию. В любом торговом предприятии можно потребовать товарный чек, независимо от того, являетесь ли вы частным потребителем, либо действуете от лица компании.

 

Оформление чека

Каждая компания самостоятельно выбирает критерии оформления чека. Обычно параметры вбиваются в настройки кассового аппарата, чтобы не перепечатывать их каждый раз. Кассовые чеки предоставляются в упрощенной форме, если требуется расширенная информация, обращаются к администраторам магазинов за торговыми.

Чеки считаются недействительными, если в них присутствуют помарки или исправления. Поэтому прежде чем представить документ в бухгалтерию, рекомендуется внимательно изучить его содержимое.

Гарантия качества